YÖNETİCİLERE TAVSİYELER

                Denetimlerde neler önemlidir?

                Malum sektörde personel değişimi çok sık olduğundan SGK girişlerinin bir gün sonra yapılabilmesinden dolayı günlük sıkıntılar kaçınılmaz oluyor. Son çıkan denetleme formunda yazılı olduğu mutlaka vardiya çizelgesi asılı olmalıdır. Gerek bu çizelgede gerekse devir teslim defterinde sadece kimlikli personellerin adı soyadı olmalıdır.

                Demetimlerdi yaka kartı takılı olmayan, kıyafeti uygun olmayan hatta projedeki bir temizlik görevlisinin giydiği firma logolu elbiseden dolayı şirketlere ceza verilebilmektedir. “Anayasa madde-20 derki ceza sorumluluğu şahsidir. Kimse başkasının fiilinden dolayı suçlanamaz”. Savunmanızı bu şekilde yapmamız sizler için daha iyi olacağı kanaatindeyim.

       Hizmet verdiğiniz projenin faaliyet izin belgesinin aslı, noter ya da özel güvenlik şubeden onaylı fotokopisinin asılı olması gerekmektedir. Bu konuda yaptırım her ne kadar KKKY lerine yapılsa da onları bilgilendirmek gerektiğini düşünüyorum.

Denetleme başkanlığına yazdığım görüş yazısının cevabına göre mali mesuliyet poliçelerini proje bazlı değil şirket merkezine yaptırmanız lehinize olacaktır. Personel proje değişiklerinde ya da part time personel görevlendirmelerinizde tekrar zeil yapmanıza gerek kalmayacaktır.

ÖGNET de biten projelerinizde projeyi bitirdikten sonra biten projeler bölümünden projeyi bularak bütün personeli çıkart işlemini mutlaka yapın.

Merkez denetimlerinde karar defteri mutlaka şirket merkezinde olsun. Koruma planlarını tek dosya olarak sunmanız işlemleri kolaylaştıracaktır. Ayrıca ÖGNET den personel kimlik sürelerini eskiden yeniye göre sıralayarak sunmanız işinizi kolaylaştıracaktır.

Geçici izinler bildiğiniz üzere 48 saat önceden müracaat gerektirmektedir. Her ne kadar ÖGNET de sadece sözleşme istense de personel mmsp veri üst yazı firma FİB tek sayfa taranarak eklenmelidir. İzin onayı çıktıktan sonra geçici izinler bölümünden excel dosyasından personel atamalarını yapmanız gerekmektedir.

Yeni çıkan genelge ile raporlu ve izinli personelin mutlaka çıkışı yapılması gerekmektedir. Bir çok firmanın bende dahil yapmadığını biliyorum. Çünkü personelin raporu bittikten sonra haberimiz oluyor.

Bugüne kadar gördüğüm en önemli sorun denetleme dosyalarının güncellenme işlemleridir. Yöneticinin gönderdiği güncel evraklar operasyon müdürleri tarafından gerekli yerlere değil rasgele dosyaya takılmasıdır. Ben denetleme dosyasını şu şekilde hazırlıyorum. Her farklı evrak için bir föy kullanıyorum.

1. Firma FİB arkasına yönetici kimliği
2. PROJE FİB arkasına komisyon kararı
3. Sözleşme fotokopisi arkasına ÖGNET bildirim çıktısı
4. Güncel bildirim listesi kaç kişi çalışıyorsa
5. Her personelin kimlik fotokopisi arkasında mmsp si
6. Koruma olanı ilk teslim üst yazısı
7. Güncelleme varsa üst yazısı arkasında koruma planı
8. Kıyafet kataloğu
9. Bir önceki denetleme sonuç raporu

Umarım faydalı olmuştur. Saygılarımla

Necdet Aykar

Yorumlar