ÖGİDER Rutin Yönetim Kurulu Toplantısı 24 Aralık 2022 Cumartesi günü Yönetim Kurulu Üyesi Doğukan Bekdemir’in ev sahipliğinde BEKDEMİR Özel Güvenlik Firmasında yapılmıştır.

Gündem konuları hakkında ÖGİDER Başkanı Necdet Aykar tarafından açılış konuşması yapılmıştır.

İlk olarak ÖGİDER üyelerinin hizmetine sunulacak olan ve geliştirme süreci devam eden Gece Denetim Yazılımı hakkında Yazılım Uzmanı Berkay Erciyes tarafından bilgi verilmiştir.

Gece denetimlerinin daha verimli olması maksadıyla çalışması devam eden yazılıma, Devriye, Olay Raporu, Projede Çalışan Personel Kimlikleri, çalışma süreleri ile kimlik kartı geçerlilik sürelerinin günlük olarak takip edilmesi vb. gibi hususların da eklenmesi, raporları Outlook ortamında muhataplarına gönderilmesi için çalışmaya devam edilmesine ve bu maksatla Berkay Bey’le koordineli çalışılmasına karar verilmiştir.

Bütün özel güvenlik firmalarının kullanmakta oldukları Günlük Vardiya Defteri ile Günlük Vardiya Çizelgesinin dernek çatısı altında bir çalışma yapılması ile daha uygun bir maliyete yaptırılması, böylelikle derneğe de gelir sağlanması görüşülmüştür.

2023 yılı için kararlaştırılan asgari ücret ve firmaların yeni ücretleri projelere yansıtılması hakkında bilgi alışverişinde bulunulmuştur.

Yeni yürürlüğe giren, vergiden muaf olacak olan yemek paraları ile bürüt olarak bordrolara yansıtılması ve SGK boyutu konusu konusunda bilgi alışverişi yapılmıştır.

Denetlemelerde tenkit edilen ve ceza verilmesi de söz konusu olan Yaka Kartı Takılmaması nedeniyle Yöneticilere ceza verilmesi, Koruma Planlarının kapak ve tüm sayfalarının projelerde bulundurulması ve ÖGNET Sistemine HATA DÜZELTME BUTONU konulması için resmi makamlara yazı yazılmış olup cevap beklenmektedir.

Özel Güvenlik Denetleme Başkanlığı Koruma Planı’nda fiili çalışan sayısını istemektedir. Ancak fiili çalışan sayısı devamlı değiştiği için Koruma Planının her personel değişiminde yenilenmesi gerekmektedir. Dernek olarak Koruma Planındaki özel güvenlik görevlisi sayısının yapılan sözleşmedeki çalışan sayısı olarak belirtilmesi teklif edilmiştir.

Dernek Avukatı Gamze Köker Arıkan tarafından KVKK, VERBİS Sistemi, Projelere uyarlaması konusunda bilgi verilmiştir. Bu kapsamda; Projeler ve özel güvenlik personeli ile yapılan sözleşmelerde bu konunun da sözleşmelere eklenmesi, kişisel verilerin korunması için dokümanların kilitli yerlerde muhafaza edilmesi, kişisel verilerin kayıt altında tutulduğuna dair projede görülecek yerlere uyarı yazısı yazılması gerektiği belirtilmiştir.

Dernek üyelerinin söz konusu sözleşmelerle ilgili olarak Dernek Avukatından yardım alabilecekleri iletilmiştir.

Projelere başlamadan önce daha sonra yaşanacak hukuki durumlara maruz kalmamak için mutlaka RİSK ANALİZİ RAPORUNUN işverene imza karşılığı teslim edilmesi gerektiği Dernek Avukatı tarafından ifade edilmiştir.

Yorumlar